昆山皇裕精密（臺資）-海寶E38軟件成功實施

1 企業概況
      皇裕公司是一家專業生產精密沖壓件（包括模具制造）的企業集團，1975年成立于臺灣臺北縣，由于業績的急速發展，在1992年遷廠至臺北五股工業區，為了拓展業務先后于中國大陸深圳、揚州、昆山設立工廠，以充分滿足客戶需求。
      皇裕公司主要經營高速精密沖壓件、新型儀表元器件、計算機及其配件接插件、汽車配線接插件及各種端子、彈片等，集模具設計、制作、及沖壓、生產于一體，百分之百的自制率。
2 項目概述
      隨著科學技術的不斷發展、信息技術的不斷革新，從而推動了管理手段和辦公模式的不斷變革，時至今日，通過“軟件管理系統”協調各部門工作，提高辦事效率，加強信息交流，提高企業的整體競爭力已成為企業長遠發展的必然選擇。
      通過成熟、穩定的計算機網絡技術手段，建立的一個高質量、高效率、智能化的執行管理系統，為領導決策和企業辦公提供信息服務、提高辦公效率、減輕工作負擔、節省辦公經費，從而實現企業的辦公自動化、無紙化，資源信息化以及決策的科學化。企業執行管理系統的開發和建立為完備詳盡的企業知識庫，提供給員工工作、交流和學習的平臺；促進企業內部的信息管理；加強企業管理的透明度和提高工作效率；加強企業與員工、員工與員工之間的相互交流與學習，從而規范了辦公模式并將大大提高企業的整體業務素質和專業能力。
      昆山皇裕之前通過企業ERP對通過模具生產的產品進行過信息管理，使公司領導認可了ERP在提高企業效率和員工科技化辦公方面起到的重要作用。但是，模具制造部，仍然采用傳統的管理模式，導致模具交期、質量和成本管理水平難以控制和提高。公司領導層決定，在模具部也實施ERP。由于模具生產的特殊性，通用ERP軟件不能適合模具行業。經過公司多次考察，多家比對，最終選擇了海寶模具制造執行管理系統E38軟件。
      海寶E38執行管理系統，具有公司內部交流、銷售客戶訂單管理、設計文檔管理、生產信息管理，采購信息管理、庫存信息管理、外協管理和質量檢測管理等功能。經過近3個月的實施，已經正式成功上線。
3 項目進度
海寶在實施周期內，完成了以下客戶方提出的個性化需求：
1、 甘特圖任務提交時需要有項目附件上傳功能和Excel表格的在線編輯功能。
見圖1
 

 
圖1
2、增加bom和工藝一次性用模板導入的功能。模板中維護好該模具的bom，包括自制加工件、外協加工件、外購標準件，以及自制加工件的所需工藝，通過任務號和模具名稱連接數據庫導入系統。見圖2
 
 

圖2
3、已增加零件條碼掃描技術：在零件出入庫的時候，已經在系統內按照皇裕方的需求實現通過掃描零件條碼的方式讀取該零件的相關數據 。取代了原來系統中根據任務號進行手工錄入的方式，可實現不同任務號下的不同零件同時出入庫。見圖3
 

圖3
4、增加個人加工工時達成率統計功能：在人員工時統計時，統計出員工的達成率、延遲率，便于考核員工的績效。見圖4
 

 
圖4
5、系統中已實現工序掃描提交功能精簡，在原有提交功能基礎上，將提交界面默認到【本工序零件完成】，提交數量默認為需加工數量，在完成人員條碼掃描后便可完成提交功能。見圖5
  

 
圖5

6、 對比之前版本的外協流程，皇裕版本軟件中，對整個外協模塊做了完善，增加了外協申請和外協退貨流程，參見下圖6.
皇裕版本外協流程如圖6所示：

 
圖  6

零件提請外協時，可在系統中打印【外協申請單】，契合企業實際中的外協申請單據的審批流程。見下圖7

 
                
圖 7 外協申請單打印
 
      原有流程中只能單條數據進行接收和質檢。在皇裕版本中，針對同一訂單下的數據，增加了批量接收和批量質檢的功能；在批量質檢時，結合企業實際需要，將【特采數量】增加到了系統流程中。參見圖8和圖9.
 
 

圖 8. 外協批量接收

 
圖 9. 外協批量質檢和特采數量
7、 零件出庫組立后試模（第1次---第n次），如果試模出現問題發現設計不匹配時的處理流程。在系統中【設計】模塊，每個零件對應的bom錄入界面，增加【設計報廢】按鈕。見圖10
 

 
圖10
8、對不同物料可在系統中設置其采購周期，并在設置界面增加了【采購周期同步】功能；如企業需要同種物料的采購周期相同，則可通過此功能便捷實現。
另外，設置采購周期后，采購訂單中會根據當前下單日期和采購周期自動得出的【計劃到貨日期】。見圖11
 

 
圖11
9、物料信息維護時，增加了物料圖片上傳功能。使現場維護人員，可以通過圖片更直觀的查選到相關物料。見圖12
 

圖12
10、皇裕方在企業管理中非常重視表單工作，海寶方已將系統內表單格式按照皇裕方需求修改和完善。部分表單格式如下：
 

采購申請單
 
 

采購訂單

 
物料出庫單

 
物料退貨單

 
外協申請單

 
外協加工訂單
11、更新了上述功能之后，海寶方已于皇裕方在皇�，F場，按照皇裕的業務流程，通過一套新模具的簽單下達生產對系統功能和流程整體進行了運行流轉確認。在之后運行過程中，如有發現問題，可在后續過程進行修正。
4 項目總結
4.1 昆山皇裕E38執行管理系統應用包括：
內部交流、銷售客戶訂單管理、設計文檔管理、生產信息管理，采購信息管理、庫存信息管理、外協管理和質量檢測管理等子模塊，現有客戶端40多人。
5 結束語
    海寶公司秉著專業、誠信、共贏、創新、務實的企業文化，為皇裕精密沖件（昆山）有限公司提過了專業的模具ERP管理軟件。讓我們借鑒此項目的特點和優勢，克服項目中存在的困難與弱點，共同譜寫未來海寶軟件的華麗篇章！

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